Sekretariatsmitarbeiterin 20% - Mitarbeiterin 50+ bevorzugt

Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine zweite Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit der Office-Leiterin unser Sekretariat in Schuss hält.
Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt ca. 20%, d.h. ein bis zwei Tage im Büro vor Ort.
Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird - kein 08/15 Job.

Folgende Aufgaben gehören in Ihr Pflichtenheft:
Kontrolle u. Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen u. Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten, Ämtern
Erstellen von Patientenrechnungen über Verua u. Ärztekasse
Abrechnen der Gemeindebeiträge
Erfassen, führen u. pflegen des Kundenstammes
Bearbeiten von Neuanmeldungen
Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen u. Auftragsbestätigungen
Nachbearbeitung von Berichten u. Abklärungen
Generelle Sekretariats-Korrespondenz
Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
Allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten wie Einkauf u. Verwaltung von Büromaterial, Bearbeitung des Post-Ein- u. Ausgangs, etc.
Sie nehmen in Absprache mit Ihrer Kollegin an relevanten Sitzungen teil und führen Protokoll

Je nach Qualifikation Übernahme von kleineren Betreuungsmandaten

Sie sind...
Eine flexible, initiative, organisationsstarke, stressresistente u. vernetzt denkende Persönlichkeit mit entsprechender Berufspraxis, die selbständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) wird vorausgesetzt. Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.

Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen.
Da wir mit vierbeinigen Co-Betreuern arbeiten, sind gut erzogene Hunde in unserem Betrieb willkommen.

Arbeitgeberin und Arbeitsort:
Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil

Interessiert?
Dann erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung unter E-Mail